Cách căn lề trong Word

Microsoft Word hay nhiều người thường gọi tắt là Word là một công cụ soạn thảo văn bản rất phổ biến hiện nay của Microsoft. Đặc biệt với dân văn phòng, Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản không thể thiếu để soạn thảo các tài liệu, hợp đồng... Tuy nhiên, nếu bạn không chuyên về Microsoft Word hoặc bạn mới sử dụng phần mềm này thì việc thao tác trên nó vẫn còn nhiều khó khăn. Và cũng còn nhiều vấn đề mà bạn chưa biết cách dùng, ví dụ như cách căn lề trong Word, cách chèn ảnh vào Word...

Video hướng dẫn cách căn chỉnh lề chuẩn trong Word

Ở bài học này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết về cách căn chỉnh lề trong Word từ phiên bản Word 2003 cho đến các phiên bản cao hơn như: Word 2007, Word 2010, Word 2013. Nhưng trước khi bạn căn chỉnh lề trong Word, các bạn cũng cần nắm được quy định căn lề chuẩn trong word và cách đổi đơn vị đo trong Word để có thể tạo văn bản Word theo đúng chuẩn.

Xem thêm: Cách đổi đơn vị đo trong Word

 Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2003:

Sau khi các bạn đã nắm được quy định căn lề chuẩn trong Word và cách đổi đơn vị đo trong Word 2003, các bạn bắt đầu canh lề theo các bước sau: Đầu tiên, các bạn vào File, sau đó chọn Page setup và thay đổi giá trị căn lề mà bạn muốn. Các bạn chú ý nên để các giá trị căn lề theo chuẩn. Sau khi đã thay đổi các giá trị, các bạn xuống dưới và bấm OK.

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2007:

Đối với Word 2007, đơn vị đo mặc định vẫn là Inch. Vì thế, trước khi canh lề trong Word 2007 các bạn cũng cần phải đổi đơn vị đo sang cm hoặc mm tùy theo ý muốn. Để thay đổi đơn vị đo trong Word 2007, các bạn chọn Office Button –> Word Options. Bước tiếp theo các bạn chọn mục Advanced –> các bạn kéo xuống phần Display –> Trong mục Show measurements in units of –> các bạn chọn đơn vị đo là Centimeters hoặc mm –> OK.

Sau khi đã đổi đơn vị đo trong Word 2007 sang đơn vị cm hoặc mm, bước tiếp theo các bạn bắt đầu thực hiện các thao tác căn chỉnh lề. Để làm được điều này, các bạn vào Page Layout trên thanh công cụ–> Sau đó chọn Margin, các bạn nhìn xuống phía dưới và chọn Custom Margins.

Sau khi các bạn chọn Custom Margins như hình trên, một cửa sổ của Word 2007 hiện lên, trên tab Margins bạn cũng tiến hành thiết lập các giá trị căn lề trên, căn lề dưới, căn lề trái, căn lề phải tương tự như căn lề trong Word 2003 sau đó Click chọn OK.

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2010:

Đối với Word 2010, các thao tác các bạn thực hiện tương tự như canh lề trong Word 2007. Trước tiên bạn cũng cần đổi đơn vị đo sang đơn vị đo là cm hoặc mm. Nếu các bạn chọn mặc định là cm hoặc mm rồi thì thao tác này các bạn không cần phải thực hiện. Tiếp đến các bạn vào tab Page Layout rồi chọn Margins, sau đó các bạn nhìn xuống phía dưới cùng và chọn Custom Margins. Các bước tiếp theo các bạn thực hiện hoàn toàn giống đối với khi căn chỉnh lề trong Word 2007.

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word 2013:

Đối với Word 2013, các bạn thực hiện giống như khi căn lề trong Word 2010. Về cơ bản, Word 2013 không khác nhiều so với 2010, vì thế tôi sẽ không đi chi tiết về cách căn lề trong Word 2013 ở bài giảng này.

Hy vọng bài học này sẽ giúp cho các bạn hiểu được chi tiết về cách căn lề trong Word, làm thế nào để có thể canh lề trong Word theo chuẩn. Sau khi xem xong, các bạn đừng quên nhấn vào nút chia sẻ trên Facebook hoặc Google để chia sẻ bài viết này cho bạn bè...