Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word

Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản rất phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Tại Việt Nam, Microsoft Word cũng được sử dụng rất rộng rãi và gần như ai cũng biết đến, đặc biệt là dân văn phòng hoặc đối với học sinh sinh viên hay giáo viên các trường… Và khi tiếp xúc với Microsoft Word, nhiều khi chúng ta phải kẻ bảng trong Word để trình bày văn bản như tạo thời khóa biểu, lịch làm việc hoặc thống kê… Công việc tạo bảng trong Word không khó, tuy nhiên đối với những người mới làm quen với Word thì công việc này vẫn còn nhiều khó khăn, đặc biệt là những phát sinh khi thao tác với bảng. Vì thế, ở bài viết này tôi xin hướng dẫn với các bạn cách kẻ bảng trong Word đối với tất cả các phiên bản Word như: 2003, 2007, 2010 hoặc 2013.

Trước khi các bạn kẻ bảng trong Word, các bạn nên xác định thông tin mình cần trình bày trong đó là những gì, điều này giúp cho các thao tác phía sau trong bảng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Ví dụ các bạn xác định trước bảng mình muốn kẻ sẽ có bao nhiêu cột…

Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word( tất cả các phiên bản từ 2003 - 2013)

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003:

Các thao tác khi kẻ ô trong Word 2003 hay tạo table trong Word 2003 khác nhiều so với các phiên bản mới hơn và cũng khó dùng hơn. Vậy để kẻ khung trong Word 2003 các bạn làm như sau:
Vào tab Table, sau đó chọn Insert và chọn Table (Xem hình bên dưới).

Sau khi các bạn chọn Table, một hộp thoại Insert Table hiện ra, các bạn nhập số dòng và số cột mà mình muốn kẻ bảng. Sau đó các bạn chọn OK.

Giải thích các thông số trong cửa sổ Insert Table:
- Number of Columns: Ô này để điền số cột khi kẻ bảng
- Number of rows: Ô này để điền số dòng khi kẻ bảng
- Fixed column width:   Các bạn muốn đặt kích thước cột cố định thì tick vào đây
- AutoFit to contents: Các bạn muốn tự động co giãn theo nội dung thì tick vào đây
- AutoFit to window: Các bạn muốn tự động co giãn theo màn hình window thì tick vào đây
- Remember dimensions for new tables: Ghi nhớ kích cỡ cho những bảng mới.

Cách thêm cột và thêm dòng trong Word 2003:
Sau khi các bạn đã tạo bảng trong Word theo số dòng và số cột vừa điền nãy, nếu trong quá trình làm cần thêm một cột nữa hoặc một dòng nào đó, các bạn thực hiện các thao tác sau:

Các bạn đưa con trỏ chuột vào ô mà mình muốn thêm cột hoặc thêm dòng bên cạnh sau đó các bạn vẫn vào Table ->Insert. Khi đó bạn nếu bạn muốn thêm một cột mới vào bên phải, bạn chọn Columns to the Right. Nếu bạn muốn thêm một cột mới vào bên trái, bạn chọn Columns to the Left. Nếu bạn muốn thêm một dòng mới phía dưới, các bạn chọn Rows Below. Nếu bạn muốn thêm một dòng mới phía trên, các bạn chọn Rows Above.




Trong trường hợp các bạn muốn gộp 2 hoặc nhiều ô thành một, các bạn chỉ cần bôi đen các ô muốn gộp, sau đó các bạn click chuột phải và chọn Merge Cells như hình vẽ:

Nếu các bạn muốn xóa một cột hoặc một dòng nào đó trong Word 2003, các bạn chỉ cần đưa con trỏ chuột vào cột hoặc dòng cần xóa, sau đó bạn click chuột phải và chọn Delete Cells. Khi đó một cửa sổ xóa sẽ hiện ra. Nếu bạn chọn Delete entire row tức là xóa dòng hiện tại, nếu chọn Delete entire column tức là xóa cột hiện tại....

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2007:

Việc vẽ bảng trong Word 2007 có nhiều điểm khác so với 2003. Tuy nhiên, khi sử dụng lại dễ dùng hơn so với Word 2003. Công việc này gần như giống hoàn toàn so với cách kẻ bảng trong Word 2010. Vì thế, các bạn có thể xem hướng dẫn cách kẻ khung trong Word 2010 dưới đây hoặc xem video hướng dẫn phía trên để biết cách làm.

Hướng dẫn cách kẻ khung trong Word 2010:

Để có thể tạo bảng trong Word 2010, các bạn thực hiện các thao tác như sau:

Trước hết, các bạn đưa con trỏ chuột tới vùng văn bản mà mình muốn tạo bảng. Sau đó, các bạn vào tab Insert rồi chọn Table ngay phía dưới và các bạn di chuyển con trỏ chuột để chọn số dòng hoặc số cột mà mình muốn tạo.

Hoặc một cách nữa các bạn có thể tạo bảng trong Word 2010, đó là các bạn vẫn vào Insert -> Table, sau đó các bạn chọn Insert Table. Khi đó một cửa sổ Insert Table hiện lên, các bạn nhập số dòng hoặc số cột mà mình muốn tạo. Ở bước này thao tác các bạn làm giống như cách kẻ bảng trong Word 2003.

Ngoài ra, cũng còn một cách kẻ bảng nữa mà mình muốn giới thiệu với các bạn, đó là các bạn vào Insert -> Table, sau đó các bạn chọn Draw Table để có thể vẽ bảng theo ý muốn. Để có thể xem chi tiết cách này, các bạn xem video hướng dẫn phía trên và làm theo hướng dẫn.

Các thao tác trong bảng như: gộp 2 bảng thành 1 hoặc thêm một dòng mới, thêm một cột mới... các bạn thực hiện giống như trong Word 2003. Hoặc các bạn có thể xem video ở đầu bài viết để xem hướng dẫn chi tiết về các thao tác trong bảng đối với phiên bản Word 2010.

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2013:

Công việc vẽ bảng (table) trong Word 2013 hoàn toàn giống so với phiên bản 2010. Vì thế, các bạn có thể xem hướng dẫn ở trên hoặc xem video ở phần đầu bài viết để biết cách kẻ bảng.

Như vậy trong bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn những thao tác cơ bản để tạo bảng trong Word đối với tất cả các phiên bản. Hy vọng bài hướng dẫn này của mình có thể giúp ích ít nhiều cho các bạn mới làm quen với Word. Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo các bài viết khác như: Cách căn lề trong Word, cách đổi đơn vị đo trong Word...